Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

• 
  
• Praca o charakterze biurowym.
  


• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
  


• Pracownik na tym stanowisku realizuje zadania wymagające szczególnej dokładności, rzetelności i terminowości.
  


• Praca wymaga prawidłowej weryfikacji dokumentów stanowiących podstawę płatności, właściwego stosowania procedur i przepisów wewnętrznych oraz bieżącego reagowania na stwierdzone niezgodności.
  


• Ze względu na dostęp do środków pieniężnych oraz informacji finansowych, praca wymaga odpowiedzialności, sumienności oraz zachowania poufności. 
  


• Pomieszczenia biurowe Działu Finansowego mieszczą się na drugim piętrze dwukondygnacyjnego budynku. W budynku dostępna jest winda.
  


• Toalety dostępne na miejscu.
  


• Wejście do budynku oraz pomieszczenia biurowe i sanitarno-higieniczne nie są dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością.
  


• W pomieszczeniach znajduje się sprzęt komputerowy, telefony, fax.
  


• Pomieszczenia przestronne i dobrze oświetlone.
  

Zakres zadań

• prowadzi kasę Urzędu oraz realizuje i dokumentuje operacje gotówkowe zgodnie z obowiązującymi przepisami i regulacjami wewnętrznymi
• realizuje obsługę rozliczeń bezgotówkowych, w tym przygotowuje i wykonuje przelewy dotyczące zobowiązań Urzędu, wynagrodzeń oraz innych powierzonych płatności
• weryfikuje i przygotowuje dokumenty finansowe stanowiące podstawę realizacji płatności oraz zapewnia ich prawidłowy i terminowy obieg
• prowadzi, kompletuje i porządkuje dokumentację kasową, bankową oraz inną dokumentację finansową
• uzgadnia wykonane operacje gotówkowe i bezgotówkowe z dokumentacją źródłową i prowadzonymi ewidencjami oraz wyjaśnia stwierdzone różnice i niezgodności
• współpracuje z Głównym Księgowym oraz pozostałymi pracownikami Działu Finansowego w zakresie zapewnienia terminowej i prawidłowej realizacji powierzonych zadań finansowo-księgowych

Wymagania niezbędne

• Znajomość podstawowych przepisów z zakresu finansów publicznych i rachunkowości
• Rzetelność, dokładność, sumienność
• Terminowość, odpowiedzialność, dobra organizacja pracy
• Umiejętność pracy w zespole
• Zachowanie poufności i dyskrecji w zakresie powierzonych danych i informacji
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Przeszkolenie z zakresu rachunkowści budżetowej, gospodarki kasowej lub bankowości elektronicznej
• Znajomość systemu TREZOR, EZD i bankowości NBP