Nazwa pracodawcy:
Trust Investment S.A.

Data dodania:
2026-07-27

Nr referencyjny:
11285275pra

Miejsce pracy:
Polska, Kielce
województwo: świętokrzyskie

Kontakt:

Trust Investment S.A.

Sekretarka / Sekretarz – Obsługa biura

Opis stanowiska
Zakres obowiązków


  • Kompleksowa obsługa administracyjna oraz bieżące zarządzanie pracą biura

  • Koordynacja i obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej

  • Przygotowywanie oraz weryfikacja dokumentów na zlecenie przełożonych

  • Profesjonalna obsługa klientów oraz dbanie o estetyczny wizerunek przestrzeni biurowej

  • Rejestrowanie, nadzorowanie prawidłowego obiegu oraz archiwizacja dokumentacji

  • Monitorowanie stanu i terminowe uzupełnianie zapasów biurowych, spożywczych i marketingowych

  • Nadzór nad prawidłowym działaniem oraz serwisem urządzeń biurowych

  • Zarządzanie firmowym telefonem, skrzynką e-mail oraz aktualizacja strony internetowej

  • Efektywna współpraca ze wszystkimi pionami i działami wewnątrz firmy

  • Wsparcie logistyczne i organizacyjne przy realizacji eventów firmowych


Wymagania
Wymagania


  • Wykształcenie wyższe na kierunku ekonomia, administracja, finanse, rachunkowość lub kadry i płace

  • Dobra organizacja pracy własnej oraz wysokie umiejętności pracy w zespole

  • Samodzielność, wielozadaniowość oraz odporność na stres i presję czasu

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1

  • Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze administracji będzie dodatkowym atutem


Oferujemy
Oferujemy


  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w dynamicznie rozwijającej się strukturze

  • Pracę w zgranym, ambitnym i wspierającym się zespole specjalistów

  • Realne perspektywy ciągłego rozwoju zawodowego oraz osobistego

  • Dofinansowanie do prywatnego pakietu medycznego Medicover oraz ubezpieczenia zdrowotnego

  • Dostęp do programów MultiSport, Medicover Sport oraz platformy MultiLife

  • Okazjonalne i świąteczne benefity finansowe oraz rzeczowe kilka razy w roku

  • Nowoczesne i komfortowe biuro z własnym parkingiem oraz dostępem do nowych technologii

  • Atrakcyjne zniżki pracownicze na asortyment produktów i usług firmowych


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."