Nazwa pracodawcy:
Vimap Sp. z o.o.

Data dodania:
2026-07-28

Nr referencyjny:
11288776pra

Miejsce pracy:
Polska, Olsztyn, ul. Dworcowa 3
województwo: warmińsko-mazurskie

Kontakt:

Vimap Sp. z o.o.

Asystentka / Asystent działu administracji

Opis stanowiska
Twój zakres obowiązków


  • bezpośrednia, telefoniczna oraz e-mailowa obsługa sekretariatu i gości biura w języku polskim i angielskim,

  • wstępna obsługa dokumentacji księgowej,

  • obsługa dokumentacji biurowej oraz korespondencji (elektronicznej i tradycyjnej),

  • organizacja spotkań i wyjazdów służbowych Zarządu,

  • bieżące wsparcie administracyjne pracowników firmy.


Wymagania
Nasze wymagania


  • dobra znajomość obsługi komputera oraz programów biurowych - pakiet MS Office, w szczególności narzędzi Excel i Word, Google Workspace,

  • znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym w mowie i w piśmie,

  • samodzielność, dobra organizacja pracy własnej, umiejętność priorytetyzacji zadań,

  • komunikatywność oraz wysoka kultura osobista,

  • sumienność, rzetelność, skrupulatność i terminowość.


Mile widziane


  • doświadczenie w pracy w dziale administracji.


Oferujemy
To oferujemy


  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

  • wynagrodzenie adekwatne do kompetencji,

  • ubezpieczenie grupowe,

  • dofinansowanie pakietu prywatnego ubezpieczenia medycznego,

  • dofinansowanie karty multisport.


Benefity


  • dofinansowanie zajęć sportowych

  • prywatna opieka medyczna

  • ubezpieczenie na życie

  • elastyczny czas pracy

  • owocowe i warzywne dni

  • brak dress code'u

  • kawa, herbata

  • program rekomendacji pracowników

  • premiowanie pomysłów usprawniających pracę

  • spotkania integracyjne


Informacje dodatkowe


  • dni pracy: dni robocze (poniedziałek - piątek),

  • godziny pracy: 8:00-16:00,

  • w razie pytań zachęcamy do kontaktu telefonicznego.


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."