Koordynator / Koordynatorka ds. Czasu Pracy

Miejsce pracy: Warszawa, ul. Rodziny Hiszpańskich 8

Rodzaj zatrudnienia: umowa o pracę

• zapewnianie wsparcia kadrze kierowniczej oraz jednostkom organizacyjnym w zakresie prawidłowego planowania, ewidencjonowania i rozliczania czasu pracy,


• doradztwo oraz bieżące konsultacje dotyczące stosowania przepisów prawa pracy w obszarze czasu pracy, w szczególności w systemie podstawowym i równoważnym,


• pełnienie roli eksperta i lidera dla regionalnych komórek HR w zakresie prawidłowego planowania oraz rozliczania czasu pracy,


• udział w projektowaniu, opracowywaniu, wdrażaniu i rozwoju funkcjonalności systemowych związanych z planowaniem oraz rozliczaniem czasu pracy,


• inicjowanie i prowadzenie działań mających na celu wdrożenie oraz rozwój elektronicznych rozwiązań do ewidencji i rozliczania czasu pracy w organizacji,


• monitorowanie funkcjonowania systemów wspierających zarządzanie czasem pracy, identyfikowanie nieprawidłowości oraz zgłaszanie rekomendacji zmian i usprawnień,


• współpraca z dostawcami rozwiązań informatycznych oraz jednostkami biznesowymi przy wdrażaniu nowych funkcjonalności i zmian systemowych,


• opracowywanie wytycznych, instrukcji, standardów i materiałów szkoleniowych dotyczących czasu pracy,


• prowadzenie szkoleń, warsztatów i działań informacyjnych dla kadry kierowniczej, pracowników HR oraz innych grup użytkowników,


• analiza danych dotyczących czasu pracy oraz przygotowywanie rekomendacji wspierających efektywne zarządzanie zasobami ludzkimi,


• monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy dotyczących czasu pracy oraz inicjowanie działań dostosowujących procesy i narzędzia organizacji do nowych wymogów.​

• masz wykształcenie wyższe (preferowane: prawo, zarządzanie zasobami ludzkimi, ekonomia, administracja lub kierunki pokrewne),


• masz minimum 5 lat doświadczenia zawodowego w obszarze czasu pracy, w tym praktyczne doświadczenie w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy w dużej organizacji,


• bardzo dobrze znasz przepisy prawa pracy, ze szczególnym uwzględnieniem zagadnień dotyczących czasu pracy,


• w praktyce znasz zasad planowania i rozliczania czasu pracy w systemie równoważnym oraz innych systemach czasu pracy występujących w organizacjach o rozproszonej strukturze


• masz doświadczenie w opracowywaniu interpretacji, opinii oraz wytycznych dotyczących stosowania przepisów o czasie pracy,


• masz doświadczenie w prowadzeniu szkoleń i działań edukacyjnych dla kadry kierowniczej oraz pracowników,


• znasz narzędzia informatyczne wspierające planowanie i ewidencję czasu pracy,


• umiesz analizować dane oraz identyfikować nieprawidłowości w planowaniu i rozliczaniu czasu pracy,


• masz wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne i konsultacyjne,


• umiesz samodzielnie prowadzić projekty i koordynować działania wielu interesariuszy.

• wsparcie opiekuna podczas pierwszych trzech miesięcy pracy,


• atrakcyjne warunki zakupu prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie,


• dofinansowanie do wypoczynku i wydarzeń kulturalnych,


• pożyczki na preferencyjnych warunkach, wsparcie w przypadku trudnej sytuacji życiowej,


• możliwość zakupu karty Multisport na korzystnych warunkach,


• kartę rabatową Biznestank i zniżki u partnerów biznesowych,


• możliwość dołączenia do pocztowych grup sportowych.