Przedsiębiorstwo Handlowo Usługowe TOPAZ
Asystent / Asystentka ds. administracyjno- biurowych
Opis stanowiska
- Obsługa korespondencji przychodzącej oraz dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w firmie.
- Kontakt telefoniczny i mailowy z Klientami, kontrahentami oraz współpracownikami.
- Zamawianie materiałów biurowych, kontrolowanie stanów magazynowych i uzupełnianie zapasów.
- Obsługa urządzeń biurowych oraz realizacja bieżących potrzeb administracyjnych.
- Organizowanie usług kurierskich, przygotowywanie przesyłek i kontrolowanie ich rozliczeń.
- Współpraca z poszczególnymi działami firmy przy realizacji codziennych zadań.
- Obsługa i rozliczanie faktur oraz wykonywanie innych prac administracyjno-organizacyjnych.
Wymagania
- Dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania powierzonych zadań.
- Dokładność, sumienność i odpowiedzialność.
- Komunikatywność oraz wysoka kultura osobista w kontaktach z Klientami i współpracownikami.
- Swobodne korzystanie z komputera oraz znajomość pakietu MS Office i Outlook.
- Doświadczenie na podobnym stanowisku będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę na zastępstwo lub umowy zlecenia – forma do uzgodnienia.
- Wynagrodzenie zasadnicze od 4806 zł brutto.
- Możliwość korzystania z prywatnej opieki medycznej.
- Ubezpieczenie na życie.
- Talony świąteczne.
- Stabilne środowisko pracy i możliwość zdobycia doświadczenia w obszarze administracji.
Kontakt
Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."