Asystent / Asystentka Dyrektora z językiem niemieckim

• Kompleksowe wsparcie administracyjne Dyrekcji w codziennej organizacji pracy.


• Zarządzanie kalendarzem oraz bieżącą obsługą korespondencji mailowej.


• Planowanie i organizacja podróży służbowych, rezerwacja transportu, noclegów oraz rozliczanie delegacji.


• Przygotowywanie i koordynowanie spotkań, narad oraz wydarzeń firmowych.


• Obsługa biura Dyrekcji, w tym organizacja dokumentacji, poczty oraz zaopatrzenia.


• Współpraca z jednostkami organizacyjnymi firmy oraz koordynacja przepływu informacji.


• Przygotowywanie, redagowanie i publikowanie komunikacji wewnętrznej.


• Realizacja bieżących zadań administracyjnych zgodnie z potrzebami organizacji.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku związanym z administracją lub wsparciem kadry zarządzającej.


• Bardzo dobra znajomość języka niemieckiego (minimum poziom C1) – warunek konieczny.


• Mile widziana znajomość języka angielskiego.


• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność ustalania priorytetów.


• Dokładność, samodzielność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań.


• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie programu PowerPoint.


• Umiejętność tworzenia i redagowania treści.

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w międzynarodowej organizacji.


• Dostęp do szerokiego programu szkoleń zawodowych i rozwojowych.


• Współfinansowane kursy językowe z języka niemieckiego i angielskiego.


• Prywatną opiekę medyczną.


• Ubezpieczenie grupowe na preferencyjnych warunkach.


• Kartę Multisport.


• Programy wspierające zdrowie i dobre samopoczucie pracowników.

Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.