Nazwa pracodawcy:
ISS Facility Services Sp. z o.o.

Data dodania:
2026-08-19

Nr referencyjny:
11365948pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa
województwo: mazowieckie

Kontakt:

ISS Facility Services Sp. z o.o.

Office Coordinator (m/k)

Opis stanowiska
Zakres obowiązków:


  • Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.

  • Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.

  • Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.

  • Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim). 

  • Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.

  • Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.


Wymagania
Wymagania:


  • Doświadczenia na podobnym stanowisku.

  • Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.

  • Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

  • Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.

  • Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.


Oferujemy
Oferujemy:


  • Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.

  • Niezbędne narzędzia pracy.

  • Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.

  • Platforma do nauki języków obcych.

  • Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.

  • Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.

  • Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.

  • Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."