ISS Facility Services Sp. z o.o.
Office Coordinator (m/k)
Opis stanowiska
- Zarządzanie zespołem, organizacja pracy oraz wsparcie pracowników, w tym współpraca z działem kadr i raportowanie czasu pracy.
- Nadzór nad realizacją usług (m.in. utrzymanie czystości, administracja), kontrola jakości na obiekcie oraz koordynacja działań naprawczych.
- Obsługa systemów (FMS, Coupa) oraz zgłaszanie usterek i zamówień.
- Budowanie relacji z klientem, raportowanie wyników, przygotowywanie zestawień i prezentacji (również w języku angielskim).
- Monitorowanie budżetu, kontrola kosztów usług oraz przygotowywanie rozliczeń i raportów miesięcznych.
- Współudział we wdrażaniu nowych procedur i rozwiązań.
Wymagania
- Doświadczenia na podobnym stanowisku.
- Umiejętność współpracy z wieloma interesariuszami na różnych poziomach organizacji.
- Bardzo dobre umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.
- Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie.
- Samodzielność, odpowiedzialność, inicjatywa oraz dynamika w działaniu.
Oferujemy
- Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę.
- Niezbędne narzędzia pracy.
- Możliwość rozwoju w międzynarodowej firmie.
- Platforma do nauki języków obcych.
- Dofinansowanie do prywatnej opieki medycznej.
- Możliwość zakupu karty sportowej na preferencyjnych warunkach.
- Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego.
- Bezpłatne konsultacje z wielu dziedzin (psychologia, prawo, finanse, ekonomia, sprawy pracownicze).
Kontakt
Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."