Starszy specjalista/starsza specjalistka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposoby wykonywania zadań:

• 
  
• Zagrożenie korupcją
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• Budynek i pomieszczenia urzędu dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich (podjazd do budynku, toalety, windy oraz drzwi o odpowiedniej szerokości)
  


• Praca przy komputerze – możliwość zapewnienia specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym oraz osobom z uszkodzonym słuchem
  

Zakres zadań

• Analizuje procesy obiegu dokumentów i realizacji spraw w elektronicznym obiegu dokumentacji
• Wspiera pracowników Ministerstwa w procesie elektronicznego zarządzania dokumentacją pomagając w rozwiązywaniu bieżących problemów związanych z obsługą systemów informatycznych
• Określa, we współpracy z użytkownikami końcowymi, wymagania funkcjonalne i niefunkcjonalne oprogramowania oraz parametry systemów informatycznych związanych z procesem elektronicznego zarządzania dokumentacją Ministerstwa
• Prowadzi szkolenia wewnętrzne dla pracowników Ministerstwa lub prezentacje dla osób spoza urzędu z zakresu funkcjonowania nowych rozwiązań technicznych i funkcjonalności systemów informatycznych
• Administruje systemami związanymi z procesem elektronicznego zarządzania dokumentacją

Wymagania niezbędne

• Doświadczenie zawodowe: 1 rok w obszarze wdrażania obsługi administrowania systemami elektronicznego obiegu dokumentów lub przy projektowaniu systemów informatycznych lub wdrażaniu systemów informatycznych
• Wiedza z zakresu wdrażania i utrzymywania systemów związanych z procesem elektronicznego zarządzania dokumentacją
• Wiedza z zakresu administrowania systemami
• Oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej umożliwiającej uzyskanie poświadczenia bezpieczeństwa dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "poufne" lub poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą "poufne"
• Kompetencje behawioralne: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, kreatywność, wystąpienia publiczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe