Warszawska Spółdzielnia Mieszkaniowa „Rakowiec”
Osoba do obsługi sekretariatu
Opis stanowiska
Opis stanowiska
- prowadzenie sekretariatu,
- obsługa korespondencji przychodzącej oraz wychodzącej,
- wysyłanie korespondencji pocztowej,
- pobieranie i obsługa faktur z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF),
- redagowanie pism,
- udzielanie mieszkańcom podstawowych informacji telefonicznie,
- monitorowanie terminowości odpowiedzi udzielanych przez innych pracowników,
- współpraca ze wszystkimi działami w firmie,
- zgłaszanie zapotrzebowania na artykuły biurowe, zakup i rozliczanie,
- protokołowanie Posiedzeń Zarządu oraz zebrań - Walnych Zgromadzeń Członków, Rad Kolonii itp.
Wymagania
Wymagania
- wykształcenie minimum średnie,
- dobra organizacja pracy własnej, skrupulatność, dokładność,
- utrzymywanie porządku w dokumentacji,
- umiejętność oraz chęć szybkiego przyswajania wiedzy,
- umiejętność działania pod presją czasu,
- komunikatywność,
- dobra obsługa komputera (Microsoft Office),
- doświadczenie w pobieraniu faktur z KSeF będzie dodatkowym atutem.
- mile widziana znajomość zagadnień o spółdzielczości mieszkaniowej.
Oferujemy
Oferujemy
- umowę o pracę na pełen etat,
- możliwość skorzystania z grupowego ubezpieczenia na życie,
- możliwość skorzystania z ZFŚS.
Kontakt
Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."