Recepcjonista / Recepcjonistka

• Telefoniczna, mailowa i bezpośrednia obsługa beneficjentów Fundacji


• Udzielanie podstawowych informacji o aktualnych projektach rehabilitacyjnych i działaniach Fundacji


• Przyjmowanie gości i kierowanie ich do odpowiednich osób lub działów


• Dbanie o życzliwą atmosferę oraz profesjonalny pierwszy kontakt z Fundacją


• Prowadzenie i aktualizowanie grafiku rehabilitacji


• Umawianie beneficjentów na zajęcia


• Bieżące rejestrowanie obecności na zaplanowanych zajęciach


• Przekazywanie niezbędnych informacji pomiędzy beneficjentami a zespołem rehabilitacji


• Rejestrowanie nowych osób


• Dbanie o kompletność i prawidłowy obieg dokumentacji


• Przyjmowanie płatności


• Wystawianie faktur i paragonów


• Odpowiedzialne i dyskretne postępowanie z informacjami dotyczącymi beneficjentów


• Odbieranie i wysyłanie korespondencji oraz przesyłek kurierskich


• Dbanie o estetykę i przyjazną organizację przestrzeni recepcji i poczekalni


• Obsługa ekranów informacyjnych oraz dbanie o aktualność prezentowanych materiałów


• Bieżące wsparcie zespołu w zadaniach administracyjnych i organizacyjnych


• Współpraca z pracownikami różnych działów Fundacji

• Empatia, cierpliwość i życzliwe podejście do ludzi


• Komunikatywność i wysoka kultura osobista


• Asertywność oraz umiejętność zachowania spokoju w różnych sytuacjach


• Sumienność, odpowiedzialność i dokładność


• Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów


• Samodzielność w realizacji powierzonych zadań


• Swobodna obsługa komputera i gotowość do nauki nowych systemów


• Gotowość do pracy w systemie zmianowym


• Bardzo dobra znajomość języka polskiego w mowie i piśmie

• Doświadczenie w pracy na recepcji, w administracji, rejestracji medycznej lub obsłudze klienta


• Znajomość języka ukraińskiego lub angielskiego

• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę


• Wdrożenie oraz wsparcie zespołu


• Możliwość poznania sposobu funkcjonowania jednej z największych organizacji pozarządowych w Polsce


• Doświadczenie w obszarze obsługi recepcji, organizacji rehabilitacji i administracji


• Rozwój kompetencji interpersonalnych (komunikacja, empatia, asertywność, budowanie relacji)


• Codzienna współpraca z beneficjentami oraz pracownikami różnych działów Fundacji


• Satysfakcja z pracy, która realnie wspiera osoby z niepełnosprawnościami i przewlekle chore


• Dofinansowanie zajęć sportowych


• Karta Edenred


• Prywatna opieka medyczna


• Zniżki na produkty i usługi


• Spotkania integracyjne


• Brak dress code’u

CV Zbieramy do 28.08.2026.

Zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi kandydatami.