Kierownik działu/kierowniczka działu

Warunki pracy

• 
  
• praca biurowa 
  


• obsługa komputera powyżej 4 godzin na dobę
  


• sztuczne oświetlenie miejsca pracy
  


• stanowisko pracy znajduje sie na parterze budynku
  


• koniecznośc przemieszczania sie pomiędzy kondygnacjami budynku
  


• budynek zabytkowy nieprzystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
  


• w budynku na poszczególnych piętrach występuja różnice poziomów
  

Zakres zadań

• Kieruje, organizuje i nadzoruje pracę komórki organizacyjnej w celu prawidłowego funkcjonowania urzędu w zakresie obsługi administracyjno-gospodarczej i informatycznej
• Planuje, organizuje i nadzoruje remonty, inwestycje, zakupy bieżące i inwestycyjne.
• Odpowiada za terminowość przeglądów technicznych i konserwacji urządzeń, w tym infrastruktury informatycznej, przeciwpożarowej i włamaniowej.
• Przygotowuje roczny plan zamówień publicznych oraz nadzoruje i przygotowuje dokumentację związaną z przetargami w celu w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
• Planuje i organizuje zakupy materiałów i sprzętu zgodnie z ustawą „Prawo zamówień publicznych” w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji
• Przygotowuje projekty umów z kontrahentami oraz dostawcami towarów i usług
• Sporządza plany i sprawozdania wynikające z przepisów prawa i regulaminów wewnętrznych
• Nadzoruje pracę archiwum zakładowego
• Kontroluje pod względem merytorycznym rachunki, faktury, umowy, protokoły odbioru robót i konserwacji w celu zapewnienia sprawnego funkcjonowania instytucji.
• Organizuje i nadzoruje prace nad ochroną Archiwum oraz utrzymaniem czystości na terenie Archiwum w celu zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiednich warunków pracy

Wymagania niezbędne

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych
• odporność na stres
• komunikatywność
• umiejętność organizacji pracy
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• umiejętność obsługi systemu EZD
• znajomość przepisów kancelaryjno-archiwalnych
• prawo jazdy kat. B