Contracts Coordinator

• Koordynowanie procesu tworzenia zamówień zakupowych (Purchase Orders) od zgłoszenia do finalizacji, monitorowanie statusu realizacji oraz podejmowanie działań follow-up w celu ograniczania opóźnień,
• Współpraca z właścicielami biznesowymi oraz działem prawnym w celu rozwiązywania kwestii związanych z kontraktami,
• Przetwarzanie wniosków kontraktowych w celu wygenerowania zamówień zakupowych (PO) zgodnie z obowiązującymi procedurami,
• Koordynowanie procesu od zgłoszenia zapotrzebowania do wygenerowania zamówienia zakupowego oraz rozwiązywanie pojawiających się problemów,
• Weryfikacja zgodności wartości kontraktów z wartościami zamówień zakupowych.

• Doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze kontraktów, procesów zakupowych oraz systemów Purchase-to-Pay,
• Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność monitorowania działań i doprowadzania zadań do zakończenia,
• Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (B2+),
• Dobra znajomość pakietu MS Office,
• Umiejętność przewidywania problemów, identyfikowania ryzyk i ich rozwiązywania.

• Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowej firmie biofarmaceutycznej,
• Współpracę w globalnym środowisku biznesowym,
• Zatrudnienie w oparciu o kontrakt tymczasowy,
• Pracę w modelu hybrydowym (2 dni w tygodniu z biura),
• Lokalizacja biura: Łódź.

If you're interested in this role, click 'apply now' to forward an up-to-date copy of your CV, or call us now.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.