HR Administration & Payroll Specialist

• Kompleksowa obsługa procesów kadrowych związanych z zatrudnianiem, zmianami warunków zatrudnienia oraz zakończeniem współpracy.
• Przygotowywanie dokumentacji pracowniczej, w tym umów, aneksów, świadectw pracy i innych dokumentów kadrowych.
• Wsparcie pracowników i menedżerów w zakresie zagadnień związanych z prawem pracy oraz administracją personalną.
• Bieżąca współpraca z zespołem payroll oraz przygotowywanie danych do naliczeń wynagrodzeń.
• Prowadzenie i aktualizacja dokumentacji pracowniczej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
• Obsługa procesów związanych z PPK, ZUS, GUS oraz innymi obowiązkami administracyjnymi.
• Monitorowanie zmian w przepisach prawa pracy oraz udział we wdrażaniu niezbędnych zmian w procesach HR.
• Udział w kontrolach i audytach wewnętrznych oraz zewnętrznych.
• Przygotowywanie raportów kadrowych oraz wymaganej dokumentacji dla instytucji zewnętrznych.
• Codzienna praca w systemie TETA oraz dbanie o poprawność danych kadrowo-płacowych.

• Minimum 3-5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac lub administracji personalnej.
• Dostępność do rozpoczęcia pracy w ciągu max. 2 tygodni
• Praktyczna znajomość systemu TETA (warunek kluczowy).
• Dobra znajomość polskiego prawa pracy oraz zagadnień kadrowo-płacowych.
• Doświadczenie we współpracy z ZUS, PPK, GUS i innymi instytucjami.
• Doświadczenie w przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej i obsłudze pełnego cyklu zatrudnienia.
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (minimum B1/B2).
• Dobra organizacja pracy, dokładność i samodzielność.
• Umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami oraz pracy w dynamicznym środowisku.

• Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji.
• Możliwość rozwoju zawodowego i poszerzania kompetencji w obszarze HR.
• Hybrydowy model pracy.
• Platformę benefitową.
• Przyjazne środowisko pracy i wsparcie doświadczonego zespołu.

Hays Poland sp. z o.o. is an employment agency registered in a registry kept by Marshal of the Mazowieckie Voivodeship under the number 361.