Nazwa pracodawcy:
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Data dodania:
2026-08-22
Nr referencyjny:
11382715pra
Miejsce pracy:
Polska, Kraków
województwo: małopolskie
Kontakt:
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Data dodania:
2026-08-22
Nr referencyjny:
11382715pra
Miejsce pracy:
Polska, Kraków
województwo: małopolskie
Kontakt:
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum
Pracownica / Pracownik Administracyjny ds. Obsługi Studiów Medycznych
Zakres obowiązków:
- prowadzenie spraw administracyjnych związanych z przebiegiem studiów medycznych prowadzonych w języku angielskim;
- przygotowywanie i aktualizacja harmonogramów zajęć oraz planów wykorzystania sal dydaktycznych;
- koordynowanie kalendarzy akademickich i organizacji procesu dydaktycznego;
- obsługa procesu rejestracji studentów na zajęcia fakultatywne (electives);
- weryfikacja oraz aktualizacja sylabusów przedmiotów;
- bieżąca obsługa dokumentacji i danych wymagających dużej dokładności;
- wprowadzanie i obsługa faktur w systemie SAP;
- prowadzenie korespondencji w języku angielskim ze studentami, absolwentami, nauczycielami akademickimi oraz pracownikami administracji;
- bieżący kontakt mailowy i telefoniczny ze społecznością akademicką;
- wsparcie administracyjne w organizacji procesu kształcenia.
Wymagania
Wymagania:
- bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie;
- bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, szczególnie Excel i Outlook;
- umiejętność analitycznego i logicznego myślenia;
- zdolność szybkiego uczenia się i dostosowywania do zmieniających się potrzeb organizacyjnych;
- wysoko rozwinięte kompetencje komunikacyjne i umiejętność współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
- bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność ustalania priorytetów i pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie;
- dokładność, terminowość, samodzielność oraz umiejętność pracy zespołowej;
- umiejętność działania pod presją czasu i rozwiązywania problemów;
- doświadczenie w planowaniu harmonogramów, analizie danych i koordynacji złożonych procesów organizacyjnych.
Mile widziane:
- znajomość systemu USOS;
- znajomość systemu SAP;
- doświadczenie w pracy z osobami z zagranicy;
- doświadczenie w administracji szkolnictwa wyższego lub placówkach edukacyjnych;
- doświadczenie w koordynacji projektów lub organizacji harmonogramów.
Oferujemy
Oferujemy:
- zatrudnienie w renomowanej uczelni w centrum Krakowa;
- umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy;
- stałe godziny pracy;
- pakiet świadczeń socjalnych, m.in. kartę Multisport, pakiet medyczny, dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci oraz pożyczki mieszkaniowe;
- możliwość podnoszenia kwalifikacji i udziału w szkoleniach.
Kontakt Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."
© 2008 myCV.pl | Wszelkie prawa zastrzeżone
