NES Fircroft
Asystent / Asystentka Biura
Opis stanowiska
- Rejestrowanie oraz koordynowanie obiegu korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Profesjonalna obsługa gości oraz organizacja spotkań biznesowych
- Obsługa połączeń telefonicznych, udzielanie podstawowych informacji i kierowanie rozmów do właściwych osób
- Prowadzenie archiwum dokumentów oraz nadzór nad prawidłowym przepływem dokumentacji i informacji w organizacji
- Zamawianie artykułów biurowych, spożywczych i środków czystości
- Wsparcie działu księgowości poprzez przygotowywanie raportów, zestawień i kart pracy
- Sporządzanie, rejestrowanie, segregowanie pism, umów oraz faktur
- Reprezentowanie firmy w kontaktach z urzędami oraz instytucjami podatkowymi
- Prowadzenie ewidencji odpadów z uwzględnieniem danych ilościowych i jakościowych
Wymagania
- Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, terminowość oraz wysoka kultura osobista
- Sprawna obsługa komputera, pakietu MS Office oraz urządzeń biurowych
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego pozwalająca na prowadzenie korespondencji mailowej oraz podstawową obsługę zagranicznych gości
Oferujemy
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o Umowę o Pracę
- Premie uznaniowe
- Dużą autonomię roli i samodzielność w podejmowaniu decyzji
- Premie świąteczne
- Wyjścia integracyjne
Kontakt
Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."