Starszy referent/starsza referentka

Warunki pracy

• 
  
• praca przy monitorze ekranowym w pomieszczeniu biurowym w warunkach normalnych
  


• budynek i pomieszczenia urzędu nie są dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich
  

Zakres zadań

• przyjmuje i ewidencjonuje przesyłki wpływające oraz wysyła korespondencję do jednostek podległych i innych podmiotów zewnętrznych
• prowadzi dokumentację kancelaryjno-biurową (dzienniki,ewidencję, resjetry)
• prowadzi rejestr delegacji służbowych
• wykonuje czynności związane z kompletowaniem, przechowywaniem, porządkowaniem i przekazywaniem do składnicy akt spraw ostatecznie załatwionych
• sporządza spisy akt przekazanych oraz protokoły brakowania dokumentacji niearchiwalnej
• obsługuje policyjne oraz pozapolicyjne bazy danych pod kątem sprawdzeń i rejestracji a także pocztę SEPP i SNP
• aktualizuje i dokonuje okresowych inwentaryzacji wszystkich przepisów resortowych oraz przeprowadza inwentaryzację otrzymanych dokumentów jawnych będących na stanie komórki
• dokonuje rejestracji danych w KSIP w obszarach - osoba, rzecz, fakt, podmiot, pokrzywdzeni -w zakresie wskazanym we wniosku o nadanie, zmianę lub cofnięcie uprawnień do przetwarzania informacji do KSIP
• realizuje polecenie związane z monitorowaniem poprawności i kompletnością zapisów danych w KSIP we wszystkich obszarach zgodnie z przyznanymi uprawnieniami

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe