Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

- budynek nieprzystosowany do osób z niepełnosprawnością fizyczną (brak wind
i podjazdów);

- stres związany z presją czasu;

- praca przy sztucznym oświetleniu;

- praca biurowa przy monitorze ekranowym.

Zakres zadań

• Ewidencjonuje zobowiązania, rejestruje wszystkie wpływające do jednostki faktury od kontrahentów zewnętrznych na kontach rozrachunkowych zgodnie z polityką rachunkowości KWP w Opolu, weryfikuje dokumenty pod względem poprawności zawartych w nich danych.
• Prowadzi konta syntetyczne i analityczne depozytu - niepodjętych w terminie należności pracowników KWP/KMP/KPP i innych należności, ewidencjonuje wadia oraz zatrzymanych i przekazanych do ekspertyzy do NBP banknotów celem ich rozliczenia.
• Obsługuje systemu NBP Collect w zakresie wpłacanych zabezpieczeń należytego wykonania umowy, prowadzi ewidencję gwarancji bankowych należytego wykonania umowy celem realizacji ich wypłaty.
• Ewidencjonuje w księgach rachunkowych wyciągów bankowych zgodnie z zakładowym planem kont KWP w Opolu celem pokazania aktualnej informacji wykonania planu finansowego.
• Sporządza wydruki realizacji wykonania planu oraz zobowiązań na koniec każdego miesiąca celem uzgodnienia tych danych z komórkami zaopatrującymi.
• Bierze udział w opracowaniu sprawozdawczości miesięcznej, kwartalnej i rocznej zgodnie z przyjętymi zasadami wewnętrznymi jednostki, wytycznymi KGP oraz przepisami w sprawie sprawozdawczości jednostek sektora finansów publicznych celem przekazania sprawozdań oraz aktualnej informacji finansowej jednostce nadrzędnej.
• Uzgadniania z kontrahentami salda operacji gospodarczych (księgowych) celem uzgodnienia zobowiązań i należności.
• Bierze udział w archiwizowaniu dokumentacji księgowej poprzez weryfikację ich kompletności, zgodności i poprawności celem przekazania ich do archiwum KWP w Opolu

Wymagania niezbędne

• Znajomość: ustawy o finansach publicznych oraz rozporządzenia do ustawy, przepisów dotyczących sprwozdawczości finansowej i budżetowej, ustawy o Policji, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, rozporządzenia w sprawie szczegółówej klasyfikacji dochodów i wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o ochronie danych osobowych.
• Umiejętność: stosowania przepisów w praktyce, obsługi komputera, analitycznego myślenia, pracy w zespole, organizacji pracy, argumentowania, syntezy, negocjacji, rozwiązywania problemów.
• Kompetencje miękkie: komunikacja, kreatywność, myślenie analityczne, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, podejmowanie decyzji.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe