Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa w siedzibie Komendy, w systemie codziennym od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 - 15.30;
  


• stanowisko pracy zlokalizowane jest na I piętrze budynku;
  


• w budynku występują bariery architektoniczne: brak wind, podjazdów i innych ułatwień dla osób z niepełnosprawnością ruchową, drzwi wejściowe do pomieszczeń biurowych o szerokości 80 cm, pomieszczenia higieniczno-sanitarne nieprzystosowane dla osób niepełnosprawnych;
  


• nadmierne obciążenie hałasem;
  


• obciążenie narządu wzroku związane z pracą przy monitorach komputerowych powyżej 4 godzin dziennie, praca przy komputerze wymagająca wysiłku statycznego, oświetlenie naturalne/sztuczne;
  


• praca wykonywana jest w większości w pozycji siedzącej i związaną z dokumentami, obsługą urządzeń biurowych, znajomością programów komputerowych;
  


• praca pod presją czasu i przy okresowym zwiększeniu obciążenia zadaniami;
  


• wysiłek fizyczny związany z przemieszczaniem akt, dokumentów i materiałów archiwalnych.
  

Zakres zadań

• prowadzi kancelarię ogólną i sekretariat komendanta;
• koordynuje zadania dotyczące obiegu dokumentów w komendzie oraz ewidencjonuje pieczęcie i stemple w komendzie;
• prowadzi sprawy z zakresu obiegu dokumentów i instrukcji kancelaryjnej w komendzie;
• realizuje zadania z zakresu planowania pracy komendy;
• organizuje odprawy służbowe, narady i konferencje z udziałem komendanta;
• bierze udział w opracowywaniu zarządzeń, decyzji, rozkazów, instrukcji, i wytycznych komendanta, ewidencjonowaniem i prowadzeniem ich zbiorczych rejestrów oraz prowadzi rejestru upoważnień;
• bierze udział w opracowywaniu regulaminów, wytycznych i procedur dotyczących służby i pracy w komendzie;
• weryfikuje uprawnienia do kierowania pojazdami i wydaje zaświadczenia uprawniające do prowadzenia pojazdów uprzywilejowanych;
• realizuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej pracowników komendy;
• organizuje współpracę z terenowymi organami administracji publicznej, innymi instytucjami i jednostkami ochrony przeciwpożarowej
• sporządza zbiorcze analizy oraz wnioski z zakresu działania komendy;
• organizuje systemu i koordynację kontroli wewnętrznej komórek organizacyjnych komendy;
• realizuje zadania z zakresu skarg i wniosków, prowadzi ewidencję skarg i wniosków dla komendy;
• prowadzi i przechowuje dokumentację z zakresu kontroli zarządczej w komendzie.

Wymagania niezbędne

• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny
• doświadczenie w prowadzeniu sekretariatu, kancelarii ogólnej lub archiwum zakładowego
• umiejętność obsługi komputera, pakietu Microsoft Office
• znajomość systemów EZD, e-Doręczenia, ePUAP, PUE ZUS
• znajomość przepisów dotyczących funkcjonowania Państwowej Straży Pożarnej, ochrony przeciwpożarowej, służby cywilnej, ochotniczych straży pożarnych, ochrony danych osobowych, postępowania administracyjnego i prawa pracy – w zakresie niezbędnym do wykonywania zadań
• umiejętność organizacji pracy, skutecznej komunikacji i współpracy w zespole
• samodzielność, rzetelność, terminowość i umiejętność analitycznego myślenia
• umiejętność działania pod presją czasu, sprawność działania, dyspozycyjność i wysoka kultura osobista