Office Assistant

Poszukujemy Office Assistanta, który będzie kluczowym wsparciem w codziennym funkcjonowaniu biura oraz wybranych procesach logistycznych. To rola dla osoby dobrze zorganizowanej, komunikatywnej i lubiącej różnorodne zadania, która chce mieć realny wpływ na sprawne działanie organizacji.

Zakres obowiązków

• Profesjonalna obsługa połączeń telefonicznych oraz korespondencji – będziesz pierwszym kontaktem z firmą
• Współpraca z firmami kurierskimi oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów (ECM)
• Wprowadzanie i procesowanie faktur w systemie
• Koordynacja zamówień artykułów biurowych, dostaw oraz organizacja podróży służbowych (hotele, bilety)
• Organizacja spotkań firmowych oraz wsparcie w realizacji bieżących i nowych projektów
• Koordynacja podróży służbowych i delegacji dla pracowników w kilku krajach.

Wymagania

• Dobra znajomość języka angielskiego oraz  języka polskiego
• Wykształcenie minimum średnie
• Swobodne posługiwanie się pakietem MS Office oraz urządzeniami biurowymi
• Prawo jazdy kat. B
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i otwartość na nowe wyzwania

Oferujemy

• Atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe oraz premię uznaniową
• Wsparcie w nauce języków obcych i szkoleniach zawodowych
• Telefon służbowy do użytku prywatnego
• Przyjazną atmosferę pracy, brak dress code’u oraz nielimitowaną kawę i herbatę
• Spotkania integracyjne i możliwość rozwoju w międzynarodowym środowisku