Nazwa pracodawcy:
Sodexo Polska Spółka z o. o.
Data dodania:
2026-09-10
Nr referencyjny:
11454376pra
Miejsce pracy:
Polska, Gdańsk
województwo: pomorskie
Kontakt:
Sodexo Polska Spółka z o. o.
Data dodania:
2026-09-10
Nr referencyjny:
11454376pra
Miejsce pracy:
Polska, Gdańsk
województwo: pomorskie
Kontakt:
Sodexo Polska Spółka z o. o.
Recepcjonista / Recepcjonistka (K/M/X)
Zakres Obowiązków:
- Kompleksowa obsługa gości oraz zarządzanie recepcją
- Rejestrowanie wizyt
- Wydawanie kart dostępu
- Dbanie o estetykę i profesjonalny wizerunek strefy wejściowej
- Zarządzanie rezerwacjami sal konferencyjnych
- Koordynacja zaplecza technicznego sal konferencyjnych
- Koordynacja usług cateringowych
- Zamawianie posiłków dla uczestników spotkań
- Obsługa połączeń telefonicznych
- Zarządzanie korespondencją
- Przyjmowanie, sortowanie i dystrybucja przesyłek kurierskich oraz poczty wewnętrznej
- Wsparcie administracyjne w procesie obiegu dokumentów
- Monitorowanie dedykowanej skrzynki e-faktura
- Ścisła współpraca z działem finansowym
- Nadzór nad stanami magazynowymi artykułów biurowych i spożywczych
- Bieżące monitorowanie zapotrzebowania na artykuły biurowe i spożywcze
- Realizowanie zamówień u dostawców artykułów biurowych i spożywczych
- Koordynowanie pracy serwisu sprzątającego
- Monitorowanie jakości wykonywanych usług sprzątających
- Dbanie o utrzymanie czystości w przestrzeniach wspólnych
- Zapewnienie sprawności urządzeń biurowych
- Bieżąca kontrola sprzętu biurowego
- Zgłaszanie usterek urządzeń biurowych
- Utrzymywanie kontaktów z serwisami zewnętrznymi
- Weryfikacja i kontrola dostępu do obiektu
- Sprawdzanie uprawnień osób wchodzących
- Aktualizacja list wejść we współpracy z działem HR i ochrony
Wymagania
Wymagania:
- Dyspozycyjność od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-16:00 lub 7.00 – 15.00
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację
- Doświadczenie w pracy z narzędziami MS Office (w szczególności Excel, Word oraz PowerPoint)
- Wysoka kultura osobista
- Łatwość w nawiązywaniu relacji interpersonalnych
- Umiejętność efektywnego ustalania priorytetów przy realizacji wielu projektów równolegle
Mile widziane:
- Praktyczna wiedza zdobyta na pokrewnym stanowisku
Oferujemy
Oferujemy:
- Stabilne zatrudnienie w międzynarodowej organizacji
- Praca od poniedziałku do piątku od 8.00 do 16.00 lub 7.00- 15.00
- Prywatna opieka medyczna
- Multisport
- Bony na święta (wg regulaminu)
- Ubezpieczenie na życie
- Płatny program poleceń pracowniczych
- Program Wsparcia Pracowników – indywidualna pomoc z zakresu psychologii, prawa i finansów dostępna 24/7
- Nauka języków obcych – darmowa platforma lub lekcje z lektorem
- Dodatkowe dni wolne na wolontariat
- Dodatkowe dni wolne na badania profilaktyczne
Kontakt Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."
© 2008 myCV.pl | Wszelkie prawa zastrzeżone
