Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku
Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji
Opis stanowiska
- Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni.
- Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów.
- Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych.
- Logistyczna obsługa spotkań, wyjazdów służbowych, wydarzeń oraz prac organów i komisji uczelnianych.
- Współdzielenie zadań administracyjnych z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.
Wymagania
- Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.
- Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (kierunki administracyjne lub pokrewne).
- Sprawna obsługa komputera i narzędzi MS365 (Word, Excel, Teams).
- Umiejętność redagowania pism urzędowych, skrupulatność oraz wysokie kompetencje interpersonalne.
- Gotowość do posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.
Oferujemy
- Pełnoetatowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Samodzielną rolę w stabilnej i rozwijającej się organizacji z sektora edukacji wyższej.
- Pakiet szkoleń, wsparcie finansowe w dalszym kształceniu i udział w inicjatywach podnoszących kwalifikacje.
- Dostęp do dofinansowanych benefitów (opieka zdrowotna, ubezpieczenie, pakiety sportowe).
- Płatne dni wolne poza standardowym urlopem oraz wydarzenia integracyjne.
Kontakt
Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."