Nazwa pracodawcy:
Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Data dodania:
2026-09-12

Nr referencyjny:
11448793pra

Miejsce pracy:
Polska, Gdańsk
województwo: pomorskie

Kontakt:

Uniwersytet WSB Merito w Gdańsku

Młodszy / Młodsza Specjalistka ds. Administracji

Opis stanowiska
Opis stanowiska:


  • Zapewnienie sprawnego funkcjonowania kancelarii oraz zarządzanie dokumentacją i korespondencją Uczelni.

  • Bezpośrednia, telefoniczna i mailowa obsługa interesantów oraz klientów.

  • Nadzór nad rejestrami, ewidencją pieczęci, archiwum oraz publikacją dokumentów wewnętrznych.

  • Logistyczna obsługa spotkań, wyjazdów służbowych, wydarzeń oraz prac organów i komisji uczelnianych.

  • Współdzielenie zadań administracyjnych z innymi jednostkami organizacyjnymi Uczelni.


Wymagania
Wymagania:


  • Co najmniej roczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub biurowej.

  • Wykształcenie wyższe lub w trakcie studiów (kierunki administracyjne lub pokrewne).

  • Sprawna obsługa komputera i narzędzi MS365 (Word, Excel, Teams).

  • Umiejętność redagowania pism urzędowych, skrupulatność oraz wysokie kompetencje interpersonalne.

  • Gotowość do posługiwania się językiem angielskim w stopniu komunikatywnym będzie dodatkowym atutem.


Oferujemy
Oferujemy:


  • Pełnoetatowe zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.

  • Samodzielną rolę w stabilnej i rozwijającej się organizacji z sektora edukacji wyższej.

  • Pakiet szkoleń, wsparcie finansowe w dalszym kształceniu i udział w inicjatywach podnoszących kwalifikacje.

  • Dostęp do dofinansowanych benefitów (opieka zdrowotna, ubezpieczenie, pakiety sportowe).

  • Płatne dni wolne poza standardowym urlopem oraz wydarzenia integracyjne.


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."