Nazwa pracodawcy:
Fabe Polska Sp. z o.o.

Data dodania:
2026-09-12

Nr referencyjny:
11457811pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa
województwo: mazowieckie

Kontakt:

Fabe Polska Sp. z o.o.

Asystent / Asystentka ds. Obsługi Sekretariatu

Opis stanowiska
Opis stanowiska


  • Koordynowanie prawidłowego obiegu dokumentacji firmowej, w tym nadzorowanie korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej.

  • Zapewnianie sprawnego funkcjonowania biura poprzez dbanie o jego bieżące zaopatrzenie w materiały eksploatacyjne i biurowe.

  • Planowanie i organizowanie spotkań biznesowych oraz kompleksowa obsługa logistyczna krajowych i zagranicznych podróży służbowych.

  • Tworzenie i redagowanie pism, zestawień, oficjalnych dokumentów oraz profesjonalnych prezentacji.

  • Prowadzenie cyfrowej i tradycyjnej archiwizacji akt oraz dbanie o poufność powierzonych informacji.

  • Witanie gości oraz kontrahentów z zachowaniem najwyższych standardów kultury osobistej i reprezentowania firmy.


Wymagania
Wymagania


  • Biegła znajomość programów wchodzących w skład pakietu MS Office (szczególnie Word, Excel, Outlook oraz PowerPoint).

  • Znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację w codziennej pracy.

  • Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność sprawnego ustalania priorytetów oraz wielozadaniowość.

  • Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne, samodzielność oraz odporność na działanie pod presją czasu.

  • Praktyczne doświadczenie w pracy administracyjnej lub sekretariacie (mile widziany staż w branży budowlanej lub drogowej).


Oferujemy
Oferujemy


  • Stabilne i bezpieczne warunki zatrudnienia dostosowane do rynkowych standardów.

  • Dynamiczne środowisko pracy pełne ciekawych wyzwań i kontaktów z różnymi działami firmy.

  • Realną przestrzeń do rozwoju zawodowego i poszerzania swoich kompetencji administracyjnych.


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."