Główny specjalista/główna specjalistka

Warunki pracy

Budynek przy ul. Stefana Batorego 5:

Wejście do budynku od strony ul. Rakowieckiej 2a w Warszawie (Biuro Przepustek) wyposażone w windę zewnętrzną dla osób niepełnosprawnych.

Wejście do budynku przy ul. Stefana Batorego 5 wyposażone w podjazd dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Szerokość ciągów komunikacyjnych i drzwi wewnętrznych dostosowane są do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Wewnątrz budynku znajdują się windy ułatwiające poruszanie się. Na parterze i piętrach: I, II, III i IV  (z pięciu pięter budynku) znajdują się łazienki dostosowane do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich.

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• 
  
• praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie,
  


• obsługa klientów zewnętrznych.
  

Zakres zadań

• Realizuje zadania wynikające z procesu nadawania i odbierania uprawnień do dostępu do obiektów chronionych MSWiA, w tym dostępu do stref ochronnych. Weryfikuje dokumentację i wytwarza dokumenty uprawniające do wejścia lub wjazdu na teren obiektów dla gości i interesantów. Współpracuje, w tym zakresie ze Służbą Ochrony Państwa. Obsługuje bazy danych dotyczących przepustek wejściowych i wjazdowych.
• Prowadzi sprawy związane z weryfikacją podmiotów i pracowników podmiotów świadczących pracę, usługi lub zlecenia na rzecz MSWiA na podstawie zawartych umów oraz dla praktykantów, stażystów i wolontariuszy przed upoważnieniem osób do wejścia lub wjazdu na teren obiektów MSWiA.
• Prowadzi sprawy finansowe Departamentu, w tym opracowuje projekt rocznego planu finansowego (plan zamówień klasycznych, plan zamówień bagatelnych, wyłączonych i dotyczących bezpieczeństwa, plan zakupów) i monitoruje jego wykonywania. Wykonuje czynności w Centralnym Rejestrze Umów Jednostek Sektora Finansów Publicznych.
• Wykonuje okresowe analizy uprawnień osób do wejścia lub wjazdu na teren obiektów chronionych MSWiA oraz współpracuje w tym zakresie z kierownikami jednostek administracji rządowej i samorządowej. Realizuje sprawy związanych z rozliczaniem dokumentów uprawniających do wejścia lub wjazdu oraz współpracuje w tym zakresie z kierownikami jednostek administracji rządowej i samorządowej.
• Realizuje zadania związane z administrowaniem elektronicznymi bazami danych dotyczących systemu przepustkowego. Dokonuje kwerend i analiz dotyczących wydawanych przepustek.
• Analizuje przepisy, procedury, wytyczne dotyczące bezpieczeństwa fizycznego, w tym informacji niejawnych i przedstawia propozycje ich aktualizacji oraz zmiany.
• Wykonuje zadania związane z ewakuacją kancelarii tajnej i kancelarii tajnej międzynarodowej MSWiA.
• Prowadzi sprawy związane z zabezpieczeniem logistycznym Departamentu, w tym planuje i realizuje zaopatrzenie w sprzęt teleinformatyczny i kwaterunkowy oraz bierze udział w komisjach inwentaryzacyjnych i spisowych.

Wymagania niezbędne

• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze bezpieczeństwa fizycznego obiektów.
• Powyżej 3 lat doświadczenia zawodowego w obszarze ochrony informacji niejawnych.
• Znajomość przepisów ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz aktów wykonawczych.
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych.
• Umiejętność obsługi relacyjnej bazy danych MS ACCESS.
• Umiejętność myślenia analitycznego, orientacja na klienta, umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych.
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów, umiejętność współpracy, skutecznego komunikowania się, rzetelność, gotowość do doskonalenia zawodowego.
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne” (na etapie składania dokumentów istnieje możliwość złożenia oświadczenia o wyrażeniu zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego dotyczącego dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ściśle tajne”).
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Certyfikaty lub uprawnienia zawodowe związane z bezpieczeństwem fizycznym, cyberbezpieczeństwem lub zarządzaniem kryzysowym.
• Posiadanie poświadczeń bezpieczeństwa upoważniających do dostępu do informacji niejawnych międzynarodowych: NATO "SECRET", ESA "SECRET" "SECRET UE/EU SECRET"