Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

- praca samodzielna administracyjno-biurowa, w siedzibie urzędu,
  w pomieszczeniu biurowym,
- praca w godzinach 7:30 – 15:30,
- praca powyżej 4 godzin przy monitorze ekranowym,

- kontakty zewnętrzne z pracownikami innych instytucji (kilka razy w miesiącu).

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

- praca biurowa, wykonywana jest w budynku mieszczącym się w Szczecinie przy ul. Żołnierskiej 4
- oświetlenie naturalne i sztuczne,
- infrastruktura budynku: sanitariaty, korytarze, klatki schodowe, schody, winda,
- obsługa urządzeń biurowych: komputer, telefon, faks, skaner, drukarka, kserokopiarka, niszczarka,
- niepełne przystosowanie budynku dla osób niepełnosprawnych: brak podjazdów przy wejściu głównymi,
- brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym.

Zakres zadań

• porządkuje materiały archiwalne w celu nadania im prawidłowego układu wewnętrznego i przygotowania ich do udostępniania (przeprowadza tzw. studia wstępne, rozpoznaje przynależność zespołową, określa metody porządkowania akt, segreguje i systematyzuje akta w obrębie zespołu archiwalnego , inwentaryzuje akta, przeprowadza brakowanie dokumentacji niearchiwalnej);
• przeprowadza analizy zawartości treściowej materiałów archiwalnych w celu sporządzenia opracowań historyczno - archiwalnych;
• ustala i przedstawia przełożonemu propozycje i metody porządkowania akt w celu właściwego i zgodnego z zasadami archiwistyki – opracowania zespołu archiwalnego;
• przeprowadza kontrolę stanu liczbowego zasobu archiwum poprzez porównanie stanu z prowadzoną ewidencją w celu sprawdzenia stanu ewidencyjnego ze stanem faktycznym;
• przeprowadza zgodnie z obowiązującymi przepisami brakowanie dokumentacji niearchiwalnej;
• opracowuje informacje o uporządkowanych zespołach archiwalnych w celu ułatwienia dostępu korzystających do przechowywania archiwaliów;
• udziela informacji o zasobie archiwalnym zainteresowanym osobom i instytucjom zewnętrznym;
• wykonuje kwerendy historyczne w celu potwierdzenia okresu służby kadry zawodowej i żołnierzy formacji granicznych, poszukiwanych osób a także weryfikacji faktów historycznych.

Wymagania niezbędne

• Pozytywne przejście procedury sprawdzającej w celu uzyskania poświadczenia bezpieczeństwa, uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów – nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne lub informację o uprzednim złożeniu oświadczenia lustracyjnego, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• umiejętność redagowania pism
• wiedza historyczna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• praktyka w porządkowaniu zespołów archiwalnych
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych
• kurs archiwalny