Nazwa pracodawcy:
Willson & Brown Sp. z o.o.
Data dodania:
2026-09-30
Nr referencyjny:
11527147pra
Miejsce pracy:
Polska, Warszawa, Włochy
województwo: mazowieckie
Kontakt:
Willson & Brown Sp. z o.o.
Data dodania:
2026-09-30
Nr referencyjny:
11527147pra
Miejsce pracy:
Polska, Warszawa, Włochy
województwo: mazowieckie
Kontakt:
Willson & Brown Sp. z o.o.
Senior HR & Payroll Specialist
Twoje zadania:
- Samodzielna realizacja procesów administracji kadrowej w całym cyklu zatrudnienia pracownika.
- Koordynowanie miesięcznego procesu naliczania wynagrodzeń we współpracy z zewnętrznym dostawcą usług płacowych.
- Weryfikacja danych wejściowych i naliczeń płacowych, wyjaśnianie rozbieżności oraz dbanie o terminową realizację payrollu.
- Nadzór nad prawidłową ewidencją i rozliczaniem czasu pracy, urlopów, nieobecności oraz innych danych wpływających na wynagrodzenia.
- Prowadzenie i weryfikowanie dokumentacji pracowniczej oraz akt osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Przygotowywanie i weryfikowanie umów o pracę, aneksów, dokumentów związanych z zakończeniem zatrudnienia, zaświadczeń oraz pozostałej dokumentacji kadrowej.
- Monitorowanie zmian w prawie pracy, przepisach dotyczących wynagrodzeń, ubezpieczeń społecznych i podatków oraz wspieranie ich wdrażania w organizacji.
- Samodzielne prowadzenie spraw kadrowych dotyczących cudzoziemców, w tym procesów związanych z legalizacją zatrudnienia oraz monitorowaniem wymaganych terminów.
- Prowadzenie spraw związanych z ZUS, Urzędem Skarbowym, PFRON oraz innymi instytucjami zewnętrznymi.
- Samodzielne rozwiązywanie złożonych spraw kadrowo-płacowych oraz udzielanie merytorycznego wsparcia pracownikom i managerom.
- Przygotowywanie i weryfikowanie raportów kadrowo-płacowych.
- Identyfikowanie możliwości usprawnienia procesów HR i payroll oraz udział w projektach HR.
- Pełnienie funkcji zastępcy Payroll & Benefits Manager EMEA podczas jego nieobecności.
- Realizacja powierzonych projektów specjalnych i współpraca z zespołem HR w ramach projektów regionalnych.
Wymagania
Wymagania:
- Minimum 5 lat doświadczenia w obszarze kadr i płac.
- Bardzo dobra znajomość prawa pracy, przepisów płacowych, podatkowych i ubezpieczeń społecznych.
- Doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu i koordynowaniu procesu payroll, w tym współpracy z zewnętrznym dostawcą (ADP).
- Praktyczna znajomość procesów kadrowych, dokumentacji pracowniczej oraz legalizacji zatrudnienia cudzoziemców.
- Umiejętność samodzielnego rozwiązywania złożonych spraw kadrowo-płacowych i udzielania merytorycznego wsparcia managerom oraz pracownikom.
- Bardzo dobra znajomość MS Excel i systemów HR/payroll oraz umiejętność pracy z danymi.
- Samodzielność, odpowiedzialność, dokładność, dobra organizacja pracy.
- Znajomość języka angielskiego (min. B2) umożliwiająca swobodną komunikację w środowisku międzynarodowym.
- Determinacja, elastyczność i zdolność reagowania na zmiany.
Oferujemy
Oferujemy:
- Możliwość rozwoju kompetencji zawodowych i osobistych w firmie o stabilnej pozycji na rynku.
- Pracę w międzynarodowym, kreatywnym środowisku.
- Udział w ciekawych projektach z branży kosmetycznej.
- Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
- Program adaptacyjny dla nowych pracowników.
- Finansowanie nauki j. angielskiego lub niemieckiego na platformie eTutor.
- Możliwość dołączenia do grupowego ubezpieczenia na życie, prywatnej opieki medycznej oraz dofinansowania do pakietu sportowego.
Kontakt Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."
© 2008 myCV.pl | Wszelkie prawa zastrzeżone
