Nazwa pracodawcy:
LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Data dodania:
2026-09-30

Nr referencyjny:
11527759pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa
województwo: mazowieckie

Kontakt:

LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Opis stanowiska
Wymagania:


  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub o podobnym charakterze,

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym,

  • Bardzo dobra organizacja pracy własnej i umiejętność ustalania priorytetów,

  • Umiejętność sprawnego zarządzania kalendarzem oraz koordynowania spotkań,

  • Wysokie kompetencje komunikacyjne i kultura osobista,

  • Umiejętność redagowania korespondencji i dokumentów formalnych,

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office,

  • Umiejętność współpracy z kadrą zarządzającą, pracownikami oraz podmiotami zewnętrznymi.


Wymagania
Obowiązki na stanowisku:


  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, w tym realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentów przekazywanych do Zarządu,

  • Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz kompleksowa organizacja spotkań, w tym przygotowanie sal i zamawianie cateringu,

  • Przygotowywanie pism, raportów, prezentacji i innych dokumentów na potrzeby Zarządu,

  • Obsługa, ewidencjonowanie i monitorowanie korespondencji przychodzącej i wychodzącej oraz zapewnienie sprawnego obiegu informacji pomiędzy Zarządem a jednostkami organizacyjnymi Spółki,

  • Współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie obsługi Organów Korporacyjnych Spółki oraz wsparcie w organizacji konferencji i podróży służbowych,

  • Wsparcie Członków Zarządu w technicznej obsłudze wewnętrznych systemów oraz obsługa gości Zarządu,

  • Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz przestrzeganie zasad poufności i tajemnicy służbowej,

  • Wsparcie działu w bieżących zadaniach oraz realizacja innych zadań zleconych przez Członków Zarządu i przełożonego.


Oferujemy
Dlaczego warto u nas pracować?


  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED

  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy

  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT

  • Wsparcie z ZFŚS

  • Pracownicze plany kapitałowe

  • Ubezpieczenie na życie w PZU

  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie

  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe

  • Program rekomendacji pracowników

  • Rekrutacje wewnętrzne

  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych

  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training


Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."