Nazwa pracodawcy:
ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Data dodania:
2026-10-13

Nr referencyjny:
11576308pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa
województwo: mazowieckie

Kontakt:

ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.

Asystentka / Asystent biura

Opis stanowiska
Zadania:


  • nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja

  • organizowanie spotkań konferencyjnych

  • codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu

  • przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych

  • wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych

  • wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM

  • nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach

  • organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów

  • wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami

  • przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej

  • nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami

  • rozwiązywanie problemów administracyjnych

  • realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami

  • organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)

  • wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń

  • współpraca z innymi działami firmy


Wymagania
Wymagania:


  • min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku

  • znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)

  • bardzo dobra obsługa pakietu MS Office

  • poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania

  • zdolności analityczne, spostrzegawczość

  • chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów


Oferujemy
Oferujemy:


  • stała praca stacjonarna w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku

  • możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy

  • dofinansowanie zajęć sportowych


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."