ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
Asystentka / Asystent biura
Opis stanowiska
- nadzór nad korespondencją przychodzącą i wychodzącą, archiwizacja
- organizowanie spotkań konferencyjnych
- codzienna współpraca z managerami i wsparcie administracyjne zespołu
- przygotowywanie raportów, zestawień oraz dokumentów firmowych
- wystawianie faktur i bieżące wsparcie procesów rozliczeniowych
- wprowadzanie i aktualizacja danych w systemach CRM
- nadzór nad harmonogramem publikacji w social mediach
- organizacja wysyłki zaproszeń na webinary do dedykowanych grup klientów
- wsparcie techniczne przy przygotowywaniu webinarów we współpracy z managerami i senior konsultantami
- przygotowywanie materiałów promocyjnych oraz szablonów komunikacji marketingowej
- nadzór nad harmonogramem oraz realizacją wysyłek newsletterów we współpracy z konsultantami
- rozwiązywanie problemów administracyjnych
- realizacja i nadzór nad zamówieniami i dostawami
- organizacja delegacji w zespole (rezerwacja hoteli, biletów itp.)
- wsparcie przy przygotowywaniu wydarzeń
- współpraca z innymi działami firmy
Wymagania
- min. roczne doświadczenie na podobnym stanowisku
- znajomość języka angielskiego pozwalająca na swobodną komunikację z klientami (pisemną oraz telefoniczną)
- bardzo dobra obsługa pakietu MS Office
- poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania
- zdolności analityczne, spostrzegawczość
- chęć do pracy w zespole i łatwość w nawiązywaniu kontaktów
Oferujemy
- stała praca stacjonarna w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku
- możliwość uczestniczenia w szkoleniach organizowanych w ramach grupy
- dofinansowanie zajęć sportowych
Kontakt
Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."