Starszy inspektor/starsza inspektorka

Warunki pracy

• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  


• zadania wykonywane w siedzibie urzędu
  


• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją
  


• stanowisko pracy znajduje się na pierwszym piętrze budynku biurowego wyposażonego w windy, w tym dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  


• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę z koniecznością przemieszczania się w pomieszczeniu po wymaganą dokumentację oraz do archiwum
  


• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  


• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami
  


• klatka schodowa, o normatywnej ilości stopni, z poręczami
  


• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 76 cm
  


• w budynku znajdują się pomieszczenia higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami
  

Zakres zadań

• opracowuje i prowadzi ewidencję planu finansowego dochodów i wydatków Urzędu w układzie klasyfikacji budżetowej i zadaniowej oraz przygotowuje projekty decyzji w sprawie zmian w planie na podstawie bieżącego monitoringu poziomu wydatków
• dokonuje wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstępnej kontroli kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych
• zabezpiecza środki w planie finansowym na zgłaszane do oddziału przez komórki organizacyjne urzędu zapotrzebowania na: zakupy, usługi, inwestycje, listy płac oraz przyjęte do realizacji dokumenty finansowo-księgowe; prowadzi i uzgadnia ewidencję zaangażowania umów i wniosków o zamówienie publiczne oraz monitoruje wysokość wydatkowania środków budżetowych w poszczególnych podziałkach klasyfikacji
• obsługuje Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa TREZOR w zakresie planowania, dokonywania zmian w planie, sporządzania harmonogramu wydatków i jego zmian oraz codziennego zapotrzebowania na środki pieniężne
• weryfikuje i uzgadnia budżet zadaniowy w systemie TBD FK, oraz sporządza sprawozdania w układzie budżetu zadaniowego
• sporządza analizy z wykonania planu wydatków oraz inne analizy na potrzeby urzędu

Wymagania niezbędne

• przeszkolenie w zakresie zasad rachunkowości
• znajomość ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• znajomość obsługi komputerowych programów księgowych
• umiejętność sprawnego organizowania pracy
• łatwość komunikacji i argumentowania
• znajomość MS Excel
• umiejętność obsługi klienta wewnętrznego i zewnętrznego
• terminowość, rzetelność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• znajomość Kpa, ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o ochronie informacji niejawnych
• umiejętność rozwiązywania problemów
• efektywna komunikacja
• radzenie sobie ze stresem
• szybkie dostosowywanie się do zmian
• umiejętność przekazywania informacji