Nazwa pracodawcy:
LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Data dodania:
2026-10-16

Nr referencyjny:
11587528pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa
województwo: mazowieckie

Kontakt:

LOT Aircraft Maintenance Services Sp. z o.o.

Specjalista ds. Administracji (K/M)

Opis stanowiska
Opis stanowiska:


  • Bieżąca obsługa Sekretariatu Zarządu, realizacja prac administracyjnych oraz weryfikacja dokumentacji.

  • Prowadzenie i aktualizacja kalendarzy Członków Zarządu oraz organizacja spotkań, sal i cateringu.

  • Sporządzanie pism, raportów, prezentacji oraz zestawień na potrzeby Zarządu.

  • Obsługa, ewidencjonowanie i nadzór nad obiegiem korespondencji oraz przepływem informacji w Spółce.

  • Współpraca przy obsłudze Organów Korporacyjnych Spółki oraz organizacja podróży służbowych i konferencji.

  • Obsługa gości Zarządu oraz wsparcie techniczne Członków Zarządu w użytkowaniu systemów wewnętrznych.

  • Dbanie o profesjonalny wizerunek Spółki oraz zachowanie poufności i tajemnicy służbowej.

  • Realizacja bieżących zadań działu oraz poleceń przełożonego i Członków Zarządu.


Wymagania
Wymagania:


  • Doświadczenie zawodowe na stanowisku asystenckim, administracyjnym lub pokrewnym.

  • Komunikatywna znajomość języka angielskiego.

  • Bardzo dobra organizacja pracy, umiejętność wyznaczania priorytetów oraz zarządzania kalendarzem.

  • Wysoka kultura osobista i sprawność w redagowaniu pism oraz dokumentów formalnych.

  • Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office.

  • Umiejętność efektywnej współpracy z kadrą zarządzającą, zespołem oraz partnerami zewnętrznymi.


Oferujemy
Dlaczego warto u nas pracować?


  • Prywatna opieka medyczna w LUXMED

  • Zniżki na egzaminy z podstawowych modułów wiedzy

  • Atrakcyjne zniżki na bilety lotnicze na połączenia PLL LOT

  • Wsparcie z ZFŚS

  • Pracownicze plany kapitałowe

  • Ubezpieczenie na życie w PZU

  • Karta Multisport w atrakcyjnej cenie

  • Wewnętrzne szkolenia podnoszące kwalifikacje zawodowe

  • Program rekomendacji pracowników

  • Rekrutacje wewnętrzne

  • Zniżki w wybranych instytucjach kulturalnych

  • Szkolenia na typ samolotu oraz on job training


Niektóre benefity mogą się różnić w zależności od formy współpracy, obszaru oraz lokalizacji
Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."