Nazwa pracodawcy:
Klient portalu Praca.pl
Data dodania:
2026-10-16
Nr referencyjny:
11589049pra
Miejsce pracy:
Polska, Warszawa
województwo: mazowieckie
Kontakt:
Klient portalu Praca.pl
Data dodania:
2026-10-16
Nr referencyjny:
11589049pra
Miejsce pracy:
Polska, Warszawa
województwo: mazowieckie
Kontakt:
Klient portalu Praca.pl
Kierownik / Kierowniczka Działu Administracji
- zarządzanie kilkuosobowym zespołem odpowiedzialnym za administracyjne wsparcie biznesu,
- rozwijanie kompetencji pracowników oraz budowanie zaangażowania i dobrej współpracy w zespole,
- nadzorowanie procesów administracyjnych związanych z obsługą kontraktów i klientów,
- kontrolowanie prawidłowości i terminowości fakturowania usług oraz rozliczania prac dodatkowych,
- monitorowanie poprawności rozliczeń i identyfikowanie potencjalnych ryzyk biznesowych,
- koordynowanie procesu parametryzacji umów i aneksów w systemach operacyjnych,
- współpraca z działami operacyjnymi, sprzedażą oraz klientami,
- inicjowanie i wdrażanie usprawnień oraz automatyzacji procesów administracyjnych,
- przygotowywanie, monitorowanie i analiza wskaźników efektywności (KPI).
Wymagania Wymagania
- doświadczenie w zarządzaniu zespołem administracyjnym, back-office lub zespołem zajmującym się obsługą kontraktów,
- doświadczenie w procesach rozliczeniowych, fakturowaniu i administracji umowami,
- umiejętność budowania partnerskich relacji i współpracy z różnymi grupami interesariuszy,
- bardzo dobra organizacja pracy własnej i zespołu,
- umiejętność łączenia dbałości o szczegóły z szerszym spojrzeniem na procesy,
- doświadczenie w optymalizacji i automatyzacji procesów administracyjnych,
- znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną komunikację,
- analityczne myślenie, samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność za realizowane zadania oraz wyniki.
Mile widziane:
- znajomość zagadnień związanych z KSeF i podstawami VAT,
- znajomość rachunkowości kosztów i zasad rozliczania usług,
- doświadczenie w branży usługowej,
- doświadczenie w zarządzaniu długoterminowymi kontraktami.
Oferujemy Oferujemy
- samodzielne stanowisko mające istotny wpływ na wsparcie rozwoju biznesu i realizację usług dla klientów,
- możliwość kształtowania organizacji pracy zespołu i doskonalenia procesów,
- możliwość wdrażania własnych pomysłów i usprawnień,
- pracę w środowisku nastawionym na współpracę, rozwój i wymianę wiedzy.
Kontakt Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."
© 2008 myCV.pl | Wszelkie prawa zastrzeżone
