Samodzielny referent/samodzielna referentka

Warunki pracy

• 
  
• Praca w siedzibie urzędu, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie
  


• Stanowisko pracy oświetlone światłem naturalnym i sztucznym
  


• Narzędzia i materiały pracy - komputer, drukarki, kserokopiarki i inne urządzenia biurowe
  


• Praca w terenie
  


• Zagrożenie naciskami grup przestępczych, zagrożenie korupcją.  
  


• Budynek urzędu składa się z 9 kondygnacji i jest przystosowany do obsługi osób, które mają trudności w poruszaniu się. W budynku znajdują się 2 windy. Korytarze na wszystkich piętrach umożliwiają bezproblemowe przemieszczanie się osób z niepełnosprawnością poruszających się na wózku. Toaleta przystosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnością
  ruchową znajduje się na parterze.
  

Zakres zadań

• Przygotowuje i zabezpiecza wykonanie zagadnień i spraw związanych z planowaniem, określeniem zakresu i terminów realizacji inwestycji, remontów, konserwacji bieżących i modernizacji w budynkach będących siedzibami jednostek skarbowych województwa świętokrzyskiego oraz rozlicza zaplanowane i wykonane roboty, w celu zapewnienia odpowiednich warunków lokalowych - we współpracy z zespłem
• Planuje oraz zleca wykonanie konserwacji i napraw infrastruktury i urządzeń w budynkach izby oraz przeglądów bieżących, konserwacyjnych i okresowych wynikających z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo budowlane w celu bieżącej oceny stanu technicznego obiektów budowlanych, urządzeń i innych instalacji znajdujących się w budynkach
• Prowadzi sprawy związane z dostawą energii elektrycznej, energii cieplnej, dostawą wody, gazu, odprowadzaniem ścieków, itp. w tym kontroluje realizację umów w tym zakresie w celu zapewnienia właściwego funkcjonowania izby - pod nadzorem przełożonego
• Prowadzi sprawy w zakresie gospodarki nieruchomościami w celu ustalenia kolejności realizacji potrzeb izby i podległych urzędów skarbowych i urzędu celno-skarbowego - we współpracy z zespołem
• Prowadzi książki obiektów budowlanych - dokonuje wpisów oraz gromadzi bieżącą dokumentację techniczną i prawną nieruchomości izby w celu uzyskania aktualnej informacji
• Zbiera niezbędne dane i obsługuje System Zarządzania Majątkiem Resortu "Machina" w zakresie nieruchomości i remontów w celu zapewnienia zgodności stanu wykazanego w ewidencji ze stanem faktycznym - we współpracy z zespołem
• Sporządza wnioski o udzielenie zamówienia publicznego, ustala wartość szacunkową zamówień, przygotowuje i przeprowadza postępowania o wartości poniżej kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz bierze udział w przygotowaniu i przeprowadzaniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych z zakresu administrowania nieruchomościami, w tym na roboty budowlane w celu sprawnego i zgodnego z przepisami wyboru najkorzystniejszej oferty - w uzgodnieniu z przełożonym
• Sporządza dane do planu rzeczowego w sprawach jw.

Wymagania niezbędne

• Dobra znajomość przepisów prawa: prawa budowlanego i przepisów wykonawczych, prawa zamówień publicznych i przepisów wykonawczych, przepisów o gospodarce nieruchomościami, przepisów związanych z zaopatrzeniem obiektów w media
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Umiejętność działania w sytuacjach nieprzewidywalnych, stresowych, pod presją czasu
• Kreatywność
• Komunikatywność
• Umiejętności organizacyjne
• Umiejętność argumentowania
• Umiejętność pracy w zespole
• Biegła obsługa komputera w zakresie Pakietu MS Office
• Niepełnienie służby zawodowej, niewykonywanie pracy w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1519) ani niewspółpracowanie ze wskazanymi organami bezpieczeństwa państwa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Obsługa systemu MACHINA - moduł nieruchomości
• Umiejętność sporządzania kosztorysów robót budowlanych