ADN Akademia Sp. z o.o. Sp. k.
Asystentka biura / Asystent biura
Opis stanowiska
- Administracyjne wsparcie działu doradczego i menedżerskiego w codziennej pracy.
- Prowadzenie kalendarza wysyłek newsletterów oraz nadzór nad harmonogramem wpisów w mediach społecznościowych.
- Organizacja i obsługa techniczna webinarów online dla klientów, w tym wysyłka zaproszeń.
- Przygotowywanie szablonów pism, prezentacji i materiałów promocyjnych.
- Przetwarzanie i bieżąca aktualizacja rekordu danych klientów w systemie CRM.
- Wystawianie faktur sprzedażowych i sprawdzanie ciągłości rozliczeń.
- Prowadzenie sprawnego obiegu dokumentacji oraz archiwizowanie umów.
Wymagania
- Minimum 12 miesięcy doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku operacyjnym lub administracyjnym.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie pozwalającym na obsługę korespondencji i rozmów.
- Biegła obsługa programów biurowych MS Office oraz sprawność w nauce nowych narzędzi IT.
- Umiejętność analitycznego myślenia oraz wyciągania wniosków z danych.
- Otwartość, zaangażowanie i predyspozycje do pracy zespołowej.
- Skrupulatność w wykonywaniu powierzonych obowiązków.
Oferujemy
- Pewną i stałą pracę stacjonarną na podstawie umowy.
- Dostęp do pakietu szkoleń organizowanych wewnętrznie w grupie.
- Dofinansowane karty na zajęcia sportowo-rekreacyjne.
- Realną możliwość rozwoju w strukturalnie poukładanej organizacji.
Kontakt
Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."