Nazwa pracodawcy:
Info Marine Sp. z o.o.
Data dodania:
2026-10-19
Nr referencyjny:
11595604pra
Miejsce pracy:
Polska, Gdynia
województwo: pomorskie
Kontakt:
Info Marine Sp. z o.o.
Data dodania:
2026-10-19
Nr referencyjny:
11595604pra
Miejsce pracy:
Polska, Gdynia
województwo: pomorskie
Kontakt:
Info Marine Sp. z o.o.
Koordynator Serwisu i Logistyki
Zadania:
- Rejestrowanie i aktualizowanie zleceń serwisowych w systemie ERP.
- Współpraca z superintendentami i agentami w celu potwierdzania szczegółów usług oraz harmonogramów.
- Monitorowanie postępu spraw i zapewnianie terminowych działań.
- Planowanie i rezerwowanie zakwaterowania, lotów oraz lokalnego transportu na potrzeby wyjazdów serwisowych oraz nadzór nad rozliczeniami kosztów i kompletnością dokumentacji podróży.
- Tworzenie harmonogramów podróży oraz rozliczanie kosztów delegacji.
- Weryfikacja i przetwarzanie faktur, zleceń wyjazdu oraz rozliczeń delegacji.
- Zarządzanie polisami ubezpieczeniowymi oraz współpraca z partnerami ubezpieczeniowymi.
- Monitorowanie ewidencji czasu pracy, urlopów, nieobecności.
- Utrzymywanie wewnętrznych raportów dotyczących rozliczeń z klientami.
- Koordynowanie zbierania danych pomiarowych oraz dystrybucji raportów w ramach Condition Monitoring.
- Przekierowywanie zapytań do działu analitycznego, monitorowanie informacji zwrotnych oraz reagowanie na zgłoszenia ze statków.
- Współpraca z innymi działami firmy.
Wymagania
Wymagania:
- Biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie) do komunikacji biznesowej.
- Silne umiejętności analityczne, logiczne myślenie oraz zdolność rozwiązywania problemów.
- Doskonałe umiejętności interpersonalne i wysoka świadomość biznesowa.
- Wyjątkowe zdolności organizacyjne oraz umiejętność pracy samodzielnej.
- Kreatywne podejście do usprawniania procesów.
- Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Prawo jazdy kat. B.
Mile widziane:
- Zainteresowanie branżą morską.
Oferujemy
Oferujemy:
- Konkurencyjne wynagrodzenie adekwatne do doświadczenia.
- Stały rozwój zawodowy i szkolenia branżowe.
- Współpracę w międzynarodowym zespole oraz przyjazną kulturę organizacyjną.
- Dofinansowanie do opieki medycznej oraz karty sportowej.
Kontakt Aplikuj!
W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."
© 2008 myCV.pl | Wszelkie prawa zastrzeżone
