Specjalista/specjalistka

Warunki pracy

Charakter stanowiska i sposób wykonywania na nim zadań:

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• winda
  


• podjazd
  


• toaleta dostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
  

Inne czynniki w tym niebezpieczne:

• 
  
• praca przy monitorze ekranowym ( komputer) powyżej 4 godzin dziennie
  

Zakres zadań

• prowadzi ewidencję księgową środków trwałych oraz pozostałych środków trwałych, w tym ewidencjononuje zmiany w stanie i wartości składników majątku
• dekretuje i księguje dowody księgowe dotyczące obrotu składnikami majątku oraz operacji związanychz gospodarką magazynową
• prowadzi ewidencję księgową gospodarki magazynowej, w szczególności w zakresie dokumentów przychodowych, rozchodowych i przesunięć materiałów
• weryfikuje prawidłowości zapisów księgowych oraz uzgadnia ewidencję analityczną i ksiąg pomocniczych z odpowiednimi kontami księgi głównej
• monitoruje zgodności danych wynikających z ewidencji księgowej z dokumentacją źródłową oraz wyjaśnia stwierdzone rozbieżności
• prowadzi ewidencję księgową oraz rozliczenia Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS)
• przygotowuje dane i zestawienia dotyczące składników majątku, gospodarki magazynowej oraz ZFŚS na potrzeby sprawozdawczości, analiz i kontroli
• przygotowuje dane i dokumentację na potrzeby inwentaryzacji oraz bierze udział w rozliczaniu różnic inwentaryzacyjnych w zakresie powierzonych obowiązków
• obsługuje systemy finansowo - księgowe oraz programy służące do ewidencji majątku i gospodarki magazynowej
• współpracuje z komórkami organizacyjnymi Urzędu w zakresie prawidłowego dokumentowania i rozliczania operacji gospodarczych dotyczących majątku oraz gospodarki magazynowej

Wymagania niezbędne

• znajomość przepisów prawa w zakresie: ustawy o rachunkowości, ustawy o finansach publicznych, ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, przepisów dotyczących Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS), rozporządzenia Ministrów Finansów w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych
• znajomość zasad prowadzenia rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych
• znajomość zasad uzgadniania ksiąg pomocniczych z księgą główną
• znajomość zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji składników majątku
• umiejętność obsługi programów finansowo - księgowych
• bardzo dobra zajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel i Word
• umiejętność współpracy
• umiejętność komunikacji
• umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe