Referent/referentka

Warunki pracy

1. Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• 
  
• praca administracyjno-biurowa wykonywana w siedzibie urzędu,
  


• praca wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,
  


• oświetlenie pomieszczenia pracy światłem naturalnym i sztucznym,
  


• praca siedząca, jednozmianowa w pełnym wymiarze czasu pracy,
  


• praca w porze dziennej,
  


• zagrożenie korupcją,
  


• praca pod presją czasu,
  


• wyposażenie stanowiska pracy zgodne z zaleceniami ergonomii, oświetlenie pomieszczenia pracy zgodne z wymogami.
  

2. Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• 
  
• nowoczesny budynek wielokondygnacyjny klasy A, pod względem organizacyjno-technicznym i użytkowym budynek jest w pełni przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami: winda, toaleta, miejsce parkingowe,
  


• obiekt posiada dostosowane podjazdy dla osób na wózku inwalidzkim przy wejściu do budynku,
  


• w budynku korytarze są pozbawione progów, umożliwiając swobodne poruszanie się po nich osobom na wózku inwalidzkim,
  


• narzędzia pracy: komputer, drukarka, niszczarka, kserokopiarka, telefon.
  

Zakres zadań

• Rozlicza czas pracy pracowników, monitoruje przestrzeganie regulaminu pracy w zakresie czasu pracy, weryfikuje poprawność zapisów w systemie informatycznym,
• Przygotowuje dokumenty dotyczące pracy zdalnej,
• Prowadzi sprawy socjalne związane z udzieleniem świadczeń z ZFŚS,
• Wykonuje zadania z zakresu profilaktyki zdrowotnej – przygotowuje skierowania pracowników i funkcjonariuszy na wstępne, okresowe i kontrolne badania lekarskie. Rozlicza faktury za profilaktykę zdrowotną pracowników i funkcjonariuszy,
• Wystawia legitymacje służbowe pracownikom i funkcjonariuszom,
• Przygotowuje informacje i sprawozdania z zakresu działania komórki.

Wymagania niezbędne

• Brak współpracy z organami bezpieczeństwa wymienionymi w art. 2 ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnieniu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.),
• Znajomość następujących przepisów tym: Kodeks pracy, Ustawa o KAS, Ustawa o Służbie Cywilnej, Ustawa o ZFŚS, Rozporządzenie w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej, przepisów w zakresie systemu ubezpieczeń społecznych
• Umiejętność stosowania przepisów prawa w praktyce
• Gotowość do uczenia się
• Umiejętność komunikowania się
• Skrupulatność, dociekliwość, wnikliwość
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• Umiejętność przekazywania informacji w sposób jasny, precyzyjny i zwięzły
• Umiejętność obsługi komputera
• Odporność na stres
• Asertywność