Nazwa pracodawcy:
Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Data dodania:
2026-10-20

Nr referencyjny:
11600293pra

Miejsce pracy:
Polska, Warszawa, ul. Indiry Gandhi 14
województwo: mazowieckie

Kontakt:

Instytut Hematologii i Transfuzjologii

Sekretarka Medyczna / Sekretarz Medyczny

Opis stanowiska
Opis stanowiska:


  • obsługa sekretariatu Zakładu Hematologii Eksperymentalnej,

  • współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi oraz personelem medycznym,

  • obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w Zakładzie, w tym systemu EZD,

  • prowadzenie i aktualizacja harmonogramów urlopów, szkoleń i konferencji pracowników Zakładu,

  • prowadzenie dokumentacji administracyjnej projektów realizowanych w Zakładzie we współpracy z Działem Nauki,

  • monitorowanie zapotrzebowania Zakładu na materiały i wyposażenie,

  • pozyskiwanie ofert od dostawców aparatury i odczynników, przygotowywanie wniosków na zakup odczynników i aparatury, przetargów, współpraca z działem zamówień publicznych i działem finansowo -księgowym, magazynem,

  • organizacja i koordynowanie terminów spotkań naukowych Zakładu,

  • Przestrzeganie procedur i zasad obowiązujących w instytucie.


Wymagania
Wymagania:


  • wykształcenie wyższe, minimum licencjackie,

  • znajomość języka angielskiego w stopniu umożliwiającym wykonywanie obowiązków służbowych,

  • znajomość pakietu MS Office, w szczególności Word, Excel,

  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych,

  • dobra organizacja pracy i umiejętność samodzielnego wykonywania zadań.


Mile widziane:


  • doświadczenie w pracy na stanowisku sekretarki/sekretarza medycznej/medycznego lub sekretarki/sekretarza akademickiego zakładu naukowego,

  • doświadczenie w obsłudze elektronicznego obiegu dokumentów,

  • znajomość zasad prowadzenia dokumentacji administracyjnej projektów naukowych.


Oferujemy
Oferujemy:


  • zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,

  • pracę w zespole współpracującym z naukowcami i specjalistami ochrony zdrowia,

  • szkolenia wewnetrzne związane z wykonywanymi obowiązkami,

  • dofinansowanie do wypoczynku letniego na zasadach określonych w regulaminie ZFŚS,

  • dofinansowanie do karty MultiSport.


Kontakt Aplikuj!


W zgłoszeniach prosimy o umieszczenie klauzuli o następującej treści: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia 10.05.2018 roku o Ochronie Danych Osobowych, Dz. U. 2018 r. poz. 1000)."